Privacy Policy

Introduction

Kipushi Corporation SA ( “KICO”, “we”, “our” or “us”) respects your privacy and recognizes your need for appropriate protection and management of any personal information you share with us. This policy describes how we collect, use, and disclose personal information in connection with our website located at https://ivanhoemines.com (our “website”). By accessing and/or using our website or otherwise providing personal information to us, you agree to the collection, use, disclosure, processing, and retention of your personal information as described in this Privacy Policy and in respect of applicable DRC laws on personal data and more specifically to the ordinance-law n°23-010 of the 23rd march 2023 on the numeric code ( the “Numeric Code”).

We may make changes to our Privacy Policy from time to time. When we do so, we will post the revised policy on our website and amend the effective date at the top of the policy. We encourage you to check back on our website for the latest information about our Privacy Policy and practices. If we make significant changes to our Privacy Policy, we will take additional measures to bring these to your attention. Following our posting of any changes to this Privacy Policy, your continued use of the website signifies your consent to the revised terms of this Privacy Policy.

What types of information do we collect?

For the purposes of this policy, “personal information” is any information about an identifiable individual, including any information that, alone or in combination with other information, could be used to identify an individual. Personal information does not include aggregated information, or any personal information that has been de-identified through the removal of potentially identifying details, such that the data may not be identified with a particular individual.

When you use our website or contact us directly, we may collect, use, process, and/or disclose the following personal information:

  • Information you provide to us directly:
  • Web Forms – You may choose to provide personal information (such as your name, email address, and telephone number) to us through this website by sending us an email with a question or comment. We will use this personal information to answer your query and, if relevant, to manage our business relationship with you or your company.
  • Email List – On our website, we also provide an option to subscribe to our email list by filling out a form in order to receive news releases or other information concerning KICO and some of its associated companies. By providing your e-mail address on this form, you are consenting to receive this information; however, you may withdraw your consent and unsubscribe at any time.
  • Job Applications – Our website also provides a capability for visitors to apply for career opportunities with Ivanhoe Mines. Any personal information or resumes received by us in this regard will be held in confidence and used only for the purpose of considering the submitting party for employment. Such information is shared with our third party provider, Simplified HR.
  • Information we collect as you use our website:
  • Website Usage Data – We collect non-personal usage data as you use our website. We may also collect information about your computer, including where available your IP address, operating system and browser type. We use this data to track usage, improve visitors’ experience on our website and to develop content that we think they might be interested in. See “How do we use cookies?” below for more information.

Other than some key information which we require to respond to your requests, most of the personal information that you provide to us is optional.

We rely on you to ensure that the personal information you provide to us is accurate, complete, and up-to-date. You may make changes or corrections to your personal information at any time. If you would like to review or update your personal information, please contact us using the contact information provided below.

KICO’ website, external service providers and linked third party sites are not for use by children under the age of 16 years and KICO does not knowingly collect, store, share or use the personal information of children under 16 years old. If you are under the age of 16, please do not provide any personal information to us, even if prompted by the website to do so. If you are under the age of 16 and you have provided personal information to us, please ask your parent(s) or guardian(s) to notify us and we will delete all such personal information.

How do we use personal information?

We generally collect, use, disclose, process, and retain your information to respond to your requests and to operate our business, including for the following purposes:

  • to establish and maintain a commercial relationship with you;
  • to provide information or services that you have requested from us;
  • to send you email newsletters, press releases, and other information, if requested;
  • to process and evaluate job applications;
  • to help you efficiently access and use our website;
  • to generate aggregate, anonymized website usage data and to provide, improve, test, and monitor the effectiveness of our website;
  • to ensure that content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer;
  • to carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us; and
  • to meet legal and regulatory requirements.
Any personal information submitted to KICO is kept confidential and will not be shared, except as specified in this Privacy Policy.

When do we share personal information?

We may provide your personal information to trusted partners and service providers that we have engaged to provide us with services or to perform services on our behalf, based on our instructions, such as data processing and storage companies or individuals and organizations that provide professional and/or administrative services to us. We may also share your information within our corporate group or with service providers who help us run our operations, provide services to you, or fulfill your requests.

We may provide your personal information to a third party where reasonably required in the context of a sale, merger or amalgamation involving all or part of our business. In any such case, the recipient parties will be contractually required to keep the information confidential and use it only for the purposes of the transaction, or proposed transaction, in question.

We may disclose your personal information in response to a search warrant or other legally valid inquiry or order, or as otherwise required or permitted by applicable law, including the disclosure of personal information where necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or to prevent actual or suspected loss or harm to persons or property.

How do we use cookies?

When you first visit the KICO website, you will be asked if you accept the use of cookies when you browse our website.

A cookie is a short text file that may be stored on your hard drive or browser when you visit a website. We use the following types of cookies on our website:

  • “Google Analytics” cookies (a web analytics service provided by Google). Google Analytics sets four cookies that allow us to analyze traffic on the website. Google Analytics cookies allow us to recognize and count the number of visitors to this website and to see how visitors move around the site (in particular, what pages of the website are being visited). This helps us to improve the way our website works. You can also opt-out of Google Analytics here: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Display and preference settings cookies. For example, if you changed the size of the text on our website when you last visited, a cookie will remember that so that you don’t need to do it again.
  • “Session cookies” are used to identify and maintain a browsing session, and to remember whether you have rejected cookies through your browser settings.
  • • We also use Facebook, LinkedIn, Twitter, and Youtube cookies that track whether a social networking option has been used to forward material from our website (so that we know which social networking tools are in use).
  • *These cookies do not collect or track any information about you as an individual. Instead, they are focused on how the website is used and seek to enhance the accessibility and functionality of the website.

We do not use cookies or other tracking data to send you advertising or promotional material. We also do not use behaviourally targeted cookies.

Note that most web browsers allow some control of cookies through browser settings. If you delete or block our cookies, some parts of the website may not work properly, because some of our cookies are necessary for the operation of this website.

How can I manage cookies?

Most browsers allow you to manage cookie settings. These settings can usually be found in the ‘Settings’, ‘Options’ or ‘Preferences’ menu of your browser. The links below are provided to help you find the settings for some common browsers.

How do we safeguard personal information?

We take all reasonable steps to protect the security of information (including personal information) that is provided by you or exchanged with you through this website. Our security measures include using firewalls, intrusion detection systems and virus scanning tools to protect against viruses and prevent unauthorized persons from accessing the information that you provide to us. However, please be aware that there are inherent risks in transmitting information by use of the Internet and other online or electronic transmission systems and that we cannot guarantee the security of information transmitted in this way.

How long do we retain personal information?

We retain your personal information only where required to fulfil the purposes set out in this Privacy Policy, and for no longer than necessary to fulfill those purposes. When we no longer have a legitimate need to retain your personal information, we will securely destroy or erase it.

Cross-border data transfers

We and some third-party service providers that we may engage may store or process your personal information in jurisdictions other than the Democratic Republic of Congo, where it may be subject to the laws of the jurisdiction in which it is stored. By using the website and/or providing personal information to us, you expressly agree that your personal information may be transferred to the United States, United Kingdom, South Africa, the Democratic Republic of the Congo and other jurisdictions outside of Canada.

Your choices and access to your personal information

We value your choices when it comes to your personal information. You choose how much information to share with us when you request information from us or otherwise contact KICO. You have the right to withdraw your consent to any further collection, use, or disclosure of any elements of your personal information, subject to legal and contractual requirements.

If you would like to discuss your privacy choices, including your ability to opt-out of providing certain information, please contact us using the contact information provided below.

External links

This website may contain links to third-party websites. Before providing personal information to third-party websites, we recommend you examine the privacy policies on those websites. KICO is not responsible for the privacy practices on third party websites.

Contact us

KICOis committed to keeping your information private. If you have any comments or questions regarding our Privacy Policy, or if you have concerns relating to the privacy or confidentiality of this website please contact us by email at info@ivanhoemines.com or by mail at the following address:

606-999 Canada Place
Vancouver, BC
Canada V6C3E1
Phone: +1-604-688-6630

Politique de confidentialité

Introduction

Kipushi Corporation SA ( “KICO”, “Nous”, “Notre”, “Collectivement”) respecte votre vie privée et reconnaît votre besoin d’une protection et d’une gestion appropriées de toute donnée à caractère personnel que vous nous avez communiquée. La présente politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel sur notre site Web situé à l’adresse https://ivanhoemines.com (notre “site Web ”). En accédant et/ou utilisant notre site Web ou autrement en nous fournissant des données à caractère personnel, vous acceptez la collecte, l’utilisation, la divulgation, le traitement et la conservation de vos données à caractère personnel, tels que décrits dans la présente politique de protection de la vie privée et conformément aux lois applicables de la RDC sur les données personnelles et plus spécifiquement, l’ordonnance-loi n° 23-010 du 23 mars 2023 sur le code numérique (le “Code numérique”).

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Le cas échéant, nous publierons la politique révisée sur notre site Web et modifierons la date d’entrée en vigueur en tête de la politique. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre site Web pour obtenir les dernières informations sur notre politique et nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Si nous apportons des modifications importantes à notre politique de protection de la vie privée, nous prendrons des mesures supplémentaires pour les porter à votre connaissance. Après la publication de toute modification de la présente politique de confidentialité, le fait de continuer à utiliser le site Web signifie que vous acceptez les conditions révisées de la présente politique de confidentialité.

Quels types d’informations recueillons-nous ?

Aux fins de la présente politique, on entend par “données à caractère personnel” toute information concernant une personne identifiable, y compris toute information qui, seule ou en combinaison avec d’autres informations, pourrait être utilisée pour identifier une personne. Les données à caractère personnel ne comprennent pas les informations agrégées, ni les données à caractère personnel qui ont été dépersonnalisées par la suppression de détails potentiellement identifiants, de sorte que les données ne peuvent pas être attribuées à une personne en particulier.

Lorsque vous utilisez notre site Web ou que vous nous contactez directement, nous sommes susceptibles de collecter, d’utiliser, de traiter et/ou de divulguer les données à caractère personnel suivantes :

  • Les informations que vous nous fournissez directement :
  • Formulaires Web – vous pouvez choisir de nous fournir des données à caractère personnel (telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) par l’intermédiaire de ce site Web en nous envoyant un courrier électronique contenant une question ou un commentaire. Nous traiterons les données à caractère personnel que vous fournissez pour répondre à votre requête et, le cas échéant, afin de gérer notre relation commerciale avec vous ou votre société.
  • Liste de diffusion – sur notre site Web, nous vous proposons l’option de souscrire à notre liste de diffusion en remplissant un formulaire afin de vous envoyer des communiqués ou d’autres informations concernant KICO et certaines de ses sociétés associées. En fournissant votre adresse électronique sur ce formulaire, vous consentez à recevoir ces informations. Cependant, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Candidatures d’emploi – notre site Web donne également à nos visiteurs la possibilité de se porter candidat pour les opportunités de carrière au sein d’Ivanhoe Mines. Toute donnée à caractère personnel ou tout CV que nous recevons à cet égard seront conservé(e) en toute confidentialité et utilisé(e) uniquement aux fins de considération de la partie les soumettant pour un emploi. Ces informations sont partagées avec notre fournisseur tiers, Simplified HR.
  • Les informations que nous recueillons lorsque vous utilisez notre site Web:
  • Données d’utilisation du site Web – nous recueillons des données d’utilisation non personnelles lorsque vous utilisez notre site Web. Nous pouvons également recueillir des informations sur votre ordinateur, y compris, le cas échéant, votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur. Nous utilisons ces données pour suivre l’utilisation des visiteurs, améliorer leur expérience sur notre site Web et développer un contenu susceptible de les intéresser. Consultez “Comment utilisons-nous les cookies ?” ci-dessous pour plus d’informations.

À l’exception de certaines informations clés dont nous avons besoin pour répondre à vos demandes, la plupart des données à caractère personnel que vous nous fournissez sont facultatives..

Nous comptons sur vous pour veiller à ce que les données à caractère personnel que vous nous fournissez soient exactes, complètes et à jour. Vous pouvez à tout moment apporter des modifications ou des corrections à vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez consulter ou mettre à jour vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Le site Web de KICO, les sites des fournisseurs de service externes et les sites tiers associés ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants âgés de moins de 16 ans, et KICO ne collecte, ne conserve, ne partage ni n’utilise sciemment aucune donnée à caractère personnel d’enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne fournir aucune donnée à caractère personnel, même si le site Web vous incite à le faire. Si vous avez moins de 16 ans et que vous nous avez fourni des données à caractère personnel, veuillez demander à votre ou vos parents, ou tuteurs d’informer la société, et nous effacerons l’ensemble desdites données à caractère personnel.

Comment utilisons-nous les données à caractère personnel ?

Nous collectons, utilisons, divulguons, traitons et conservons généralement vos informations pour répondre à vos demandes et pour gérer nos activités, notamment aux fins suivantes :

  • Établir et maintenir une relation commerciale avec vous ;
  • Fournir des informations ou des services que vous nous avez demandés ;
  • Vous envoyer des bulletins d’information par courrier électronique, des communiqués de presse et d’autres informations, si vous en faites la demande ;
  • Traiter et évaluer les demandes d’emploi ;
  • Vous aider à accéder à notre site Web et à l’utiliser efficacement ;
  • Générer des données agrégées et anonymes sur l’utilisation du site Web et pour fournir, améliorer, tester, et surveiller l’efficacité de notre site Web ;
  • Nous assurer que le contenu de notre site Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur ;
  • Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous ; et
  • Répondre aux exigences légales et réglementaires.
Toute donnée à caractère personnel soumise à KICO reste confidentielle et ne sera pas partagée, sauf dans les cas spécifiés dans la présente politique de confidentialité.

Quand partageons-nous des données à caractère personnel ?

Nous sommes susceptibles de fournir vos données à caractère personnel à des partenaires et à des prestataires de services de confiance que nous avons engagés pour nous fournir des services ou pour effectuer des services en notre nom, sur la base de nos instructions, tels que des sociétés de traitement et de stockage de données ou des personnes et des organisations qui nous fournissent des services professionnels et/ou administratifs. Nous pouvons également partager vos informations au sein de notre groupe de sociétés ou avec des prestataires de services qui nous aident à gérer nos activités, à vous fournir des services ou à répondre à vos demandes.

Nous pouvons fournir vos données à caractère personnel à un tiers lorsque cela est raisonnablement nécessaire dans le cadre d’une vente, d’une fusion ou d’un regroupement impliquant tout ou partie de nos activités. Dans ce cas, les parties destinataires seront contractuellement tenues de garder l’information confidentielle et de ne l’utiliser qu’aux fins de la transaction ou de la proposition de transaction en question.

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel en réponse à un mandat de perquisition ou à toute autre demande de renseignement ou ordonnance légalement valable, ou si la loi applicable l’exige ou le permet, y compris la divulgation des données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales, ou pour prévenir des pertes ou des dommages réels ou présumés à des personnes ou à des biens.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Lorsque vous consultez pour la première fois le site Web de KICO, il vous sera demandé si vous acceptez l’utilisation de cookies lorsque vous consultez notre site Web.

Un cookie est un petit fichier texte qui peut être stocké sur votre disque dur lorsque vous visitez un site Web. Nous utilisons les types suivants de cookies sur notre site Web :

  • Les cookies “Google Analytics” » (un service d’analyse Web fourni par Google). Google Analytics place quatre cookies qui nous permettent d’analyser le trafic sur le site Web. Les cookies Google Analytics nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs de ce site Web et de visualiser la façon dont les visiteurs se déplacent sur le site (en particulier, quelles pages du site Web sont visitées). Cela nous aide à améliorer la façon dont notre site Web fonctionne. Vous pouvez également désactiver Google Analytics ici : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Cookies d’affichage et de réglage des préférences. Par exemple, si vous avez changé la taille du texte sur notre site Web lors de votre dernière visite, un cookie s’en souviendra de sorte que vous n’aurez pas besoin de le faire à nouveau.
  • Les “cookies de session” sont utilisés pour identifier et conserver une session de navigation et se souvenir de votre rejet ou non de cookies au travers de vos paramètres de navigateur.
  • Nous utilisons également des cookies Facebook, LinkedIn, Twitter et Youtube qui permettent de savoir si une option de réseau social a été utilisée pour transmettre du matériel provenant de notre site Web (de sorte que nous sachions quels outils de réseaux sociaux sont utilisés).
  • *Ces cookies ne recueillent ni ne surveillent des informations à votre sujet en tant que personne physique. Au lieu de cela, ils s’intéressent à la façon dont le site Web est utilisé et cherchent à améliorer l’accessibilité et la fonctionnalité du site Web.

Nous n’utilisons pas de cookies ni d’autres données de suivi afin de vous envoyer du matériel publicitaire ou promotionnel. Nous n’utilisons pas non plus de cookies de ciblage comportemental.

Veuillez remarquer que la plupart des navigateurs Web permettent de contrôler les cookies au travers des paramètres du navigateur. Si vous supprimez ou bloquez nos cookies, certaines parties du site Web peuvent ne pas fonctionner correctement, car certains de nos cookies sont nécessaires au fonctionnement de ce site Web..

Comment gérer les cookies ?

La plupart des navigateurs vous permettent de gérer les paramètres de cookies. Ces paramètres se trouvent habituellement dans le menu « Paramètres », « Options » ou « Préférences » de votre navigateur. Les liens ci-dessous sont fournis afin de vous aider à trouver les paramètres dans quelques navigateurs communs.

Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger la sécurité des informations (y compris des données à caractère personnel) que vous fournissez ou échangez au travers de ce site Web. Nos mesures de sécurité comprennent des pare-feux, des systèmes de détection d’intrus et des outils d’analyse antivirus afin d’empêcher les personnes non autorisées et les virus d’accéder aux informations que vous nous fournissez. Cependant, nous vous rappelons qu’il existe des risques inhérents à la transmission d’informations par le biais d’Internet et d’autres systèmes de transmission en ligne ou électronique et que nous ne pouvons garantir la sécurité des informations transmises de cette façon.

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique de confidentialité et pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation de ces objectifs. Lorsque nous n’avons plus de raison légitime de conserver vos données à caractère personnel, nous les détruisons ou les effaçons en toute sécurité.

Transferts transfrontaliers de données

Nous et certains fournisseurs de services tiers que nous pourrions engager pouvons stocker ou traiter vos données à caractère personnel dans des juridictions autres que la République démocratique du Congo, où elles peuvent être soumises aux lois de la juridiction dans laquelle elles sont stockées. En utilisant le site Web et/ou en nous fournissant des données à caractère personnel, vous acceptez expressément que vos informations personnelles puissent être transférées aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Afrique du Sud, en République démocratique du Congo et dans d’autres juridictions en dehors du Canada.

Vos choix et l’accès à vos données à caractère personnel

Nous accordons de l’importance à vos choix en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Vous choisissez la quantité d’informations que vous souhaitez partager avec nous lorsque vous nous demandez des informations ou lorsque vous contactez KICO. Vous avez le droit de retirer votre consentement à toute collecte, utilisation ou divulgation ultérieure de tout élément de vos données à caractère personnel, sous réserve des exigences légales et contractuelles.

Si vous souhaitez discuter de vos choix en matière de protection de la vie privée, y compris de votre capacité à refuser de fournir certaines informations, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Liens externes

Ce site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers. Avant de fournir des données à caractère personnel à des sites Web tiers, nous vous recommandons d’examiner les politiques de confidentialité sur lesdits sites. KICO n’est pas responsable des pratiques de confidentialité sur les sites Web tiers.

Nous contacter

KICO s’engage à conserver vos informations en toute confidentialité. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant notre politique de confidentialité, ou si vous avez des préoccupations concernant la protection de la vie privée ou la confidentialité du présent site Web, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse info@ivanhoemines.com ou par voie postale à l’adresse suivante :

606-999 Canada Place
Vancouver, BC
Canada V6C3E1
Phone: +1-604-688-6630